Nội Dung
Cách đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp tuân thủ 03 quy tắc
1. Sử dụng tên miền riêng
đặt tên Email cá nhân của bạn nên sử dụng tên miền riêng để tạo ra một cảm giác chuyên nghiệp hơn. Tên miền chuyên biệt này sẽ đảm bảo hình ảnh thương hiệu và mức độ uy tín của tổ chức hay công ty bạn sở hữu. Bạn có thể sử dụng cấu trúc [Tên gọi của bạn]@[Tên domain của bạn].com để tạo ra một tên Email chuyên nghiệp, ví dụ: Linhphan@beauty.com.
2. Đảm bảo độ phổ biến của tên Email
Bạn nên đặt tên Email sao cho nó phổ biến và dễ nhớ, giúp đối tác và khách hàng dễ dàng nhớ và liên hệ với bạn. Điều này cũng giúp tăng tính chuyên nghiệp của tên Email.
3. Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt và số lượng ký tự quá nhiều
Bạn nên tránh sử dụng các ký tự đặc biệt trong tên Email của mình, vì nó sẽ làm cho tên Email của bạn khó nhớ và khó đánh máy. Hơn nữa, bạn cũng nên tránh sử dụng quá nhiều ký tự để tên Email của bạn trở nên dài và khó nhớ.
Chọn định dạng Email chuẩn, tránh ký tự số và biệt hiệu
1. Chỉ sử dụng tên cá nhân của bạn
Bạn nên đặt tên Email cá nhân của mình đơn giản và tránh sử dụng ký tự số hay biệt hiệu. Ví dụ, tên Email như Linh@beauty.com là một cách đặt tên đơn giản và chuyên nghiệp.
2. Sử dụng chữ cái đầu tiên và tên của họ
Bạn có thể sử dụng cách đặt tên Email như LinhP@beauty.com. Tên này sẽ giúp bạn tránh lộ họ của mình, nhưng vẫn giữ được tính chuyên nghiệp và dễ nhớ.
3. Sử dụng chữ đệm và tên
Bạn có thể sử dụng cách đặt tên Email như HaLinh@beauty.com. Cách đặt tên này giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp và dễ nhớ hơn khi so sánh với việc chỉ sử dụng tên cá nhân.
4. Sử dụng họ và tên
Bạn có thể sử dụng cách đặt tên Email như PhanLinh@beauty.com. Hình thức này khá phổ biến và giúp tăng tính chuyên nghiệp của tên Email của bạn.
5. Sử dụng cách đặt tên theo vai trò công việc
Nếu bạn muốn đặt tên Email cá nhân của mình theo vai trò công việc, bạn có thể sử dụng cách đặt tên Email như chamsockhachhang@beauty.com. Cách đặt tên này giúp thể hiện thông tin và phương thức liên hệ chính mà khách hàng cần thiết để có thể kết nối với bạn.
Quy tắc đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp
1. Làm cho Email của bạn trở nên đặc biệt
Thông thường, việc đặt tên Email ở mục “Liên hệ tại đây” hay “Liên hệ” không chỉ thể hiện sự kém chuyên nghiệp, mà còn làm cho tổ chức của bạn trông lộn xộn và chưa thống nhất. Để tạo cảm giác chuyên nghiệp, hãy sử dụng tên miền riêng và đặt tên Email theo tên của từng cá nhân trong tổ chức.
2. Làm thế nào để Email cá nhân không những chuyên nghiệp mà còn ấn tượng?
Để đặt tên Email cá nhân chuyên nghiệp và ấn tượng hơn, bạn có thể áp dụng các mẹo sau đây:
2.1. Thêm vào tên Email sở thích hoặc cá tính của bạn
Thêm sở thích hoặc cá tính của bạn vào tên Email có thể làm cho nó nổi bật hơn. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ càng để không gây ấn tượng không tốt cho người khác.
2.2. Thử sáng tạo với một vài con số
Thử thêm một con số có ý nghĩa đặc biệt vào tên Email của bạn để tránh việc trùng lặp với người khác. Điều này cũng làm cho tên Email của bạn trở nên ấn tượng và dễ nhớ hơn.
2.3. Mẹo làm Email trở nên “khó hiểu”
Việc đặt tên Email theo cách “khó hiểu” có thể làm cho nó trở nên đặc biệt và ấn tượng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý sử dụng từ phát âm tương tự với từ gốc để tránh làm mất tính chuyên nghiệp.
Ngoài ra, bạn cũng nên đặt chữ ký Email để tạo thêm tính chuyên nghiệp cho Email của mình.
Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp
Chữ ký Gmail là một thành phần quan trọng để tạo ra sự chuyên nghiệp của Email. Bạn có thể tạo chữ ký Gmail bằng cách chọn phần “Cài đặt” trong Gmail, sau đó điền thông tin cần thiết vào phần chữ ký.
Sử dụng tên miền riêng cho Email chuyên nghiệp
Khi sử dụng tên miền riêng cho Email của bạn, bạn có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ và tăng tính chuyên nghiệp cho thương hiệu của mình. Điều này cũng giúp tăng độ tin cậy và đồng nhất cho tổ chức của bạn.
Đặt tên Email chuyên nghiệp cho từng cá nhân
Việc đặt tên Email chuyên nghiệp cho từng cá nhân trong tổ chức giúp mang lại sự đồng nhất và dễ dàng nhận dạng. Bạn nên đặt chữ ký Email cho từng người để phân biệt, bao gồm tên, chức vụ, số điện thoại và địa chỉ.
Mua tên miền riêng để sử dụng cho Email
Nếu bạn chưa có tên miền riêng cho tổ chức của mình, bạn có thể mua tên miền với chi phí trung bình từ 12-15 USD/năm. Việc sử dụng tên miền riêng cho Email thể hiện tính chuyên nghiệp và đặc biệt quan trọng cho các công ty mới thành lập hoặc các cá nhân trong lĩnh vực chuyên nghiệp. Hầu hết các email công ty được phòng nhân sự tự lập và bàn giao cho nhân viên sử dụng.
