Hướng dẫn đặt tên công ty và doanh nghiệp ấn tượng, hợp pháp và hiệu quả

Đặt tên công ty: Tầm quan trọng và cách lựa chọn

Tầm quan trọng của tên công ty

Tên công ty không đơn giản chỉ là cái tên xuất hiện trên các văn bản pháp lý mà còn tạo ra sự khác biệt, gây ấn tượng cho khách hàng, thể hiện được loại hình kinh doanh hoặc tầm nhìn/điều doanh nghiệp muốn truyền thông, tạo nên thành công cho công ty. Cái tên còn góp phần định hình thương hiệu và quảng cáo, cũng là yếu tố quan trọng để khách hàng nhận diện sản phẩm dịch vụ công ty so với đối thủ. Vì vậy, hãy cẩn trọng, kỹ tính khi lựa chọn tên cho công ty, doanh nghiệp của mình.

Cách đặt tên công ty hay

• Tránh các từ có nội dung không lành mạnh, bậy bạ hay tiếng lóng mang ý nghĩa không đẹp;
• Tránh sai chính tả. VD: “NGHĨA” thành “NGHỈA”;
• Nên lấy tên gắn với yếu tố văn hóa, lịch sử, mang ý nghĩa sang trọng, đẹp đẽ, tích cực. VD: Nhà hàng tiệc cưới Trống Đồng;
• Nên lấy tên dễ nhớ, ấn tượng;
• Tên riêng chỉ nên có từ 2-4 chữ, hoặc phát âm thành 2-4 âm đối với tiếng nước ngoài. Nhiều hơn sẽ khó nhớ/quá dài, ít hơn thì có cảm giác cụt lủn. VD: Công ty TNHH Mai gây cảm giác cụt lủn; Trung tâm hội nghị Gala Royale là vừa đẹp;
• Nếu lựa chọn tên tiếng Anh, hãy ưu tiên những từ “đọc sao viết vậy”. Lý do là nếu khách hàng của bạn không quá rành tiếng Anh, họ sẽ dựa theo âm mình nghe được để tìm kiếm trên internet. Một cái tên “đọc sao viết vậy” sẽ tăng khả năng tìm kiếm chính xác.

Tránh các từ không lành mạnh, sai chính tả và chọn tên gắn với văn hóa, lịch sử

Tránh các từ có nội dung không lành mạnh, bậy bạ hay tiếng lóng mang ý nghĩa không đẹp. Tránh sai chính tả, ví dụ như viết “NGHĨA” thành “NGHỈA”. Nên lấy tên gắn với yếu tố văn hóa, lịch sử, mang ý nghĩa sang trọng, đẹp đẽ, tích cực. Ví dụ: Nhà hàng tiệc cưới Trống Đồng.

Chọn tên dễ nhớ, ấn tượng và có độ dài phù hợp

Nên lấy tên dễ nhớ, ấn tượng. Tên riêng chỉ nên có từ 2-4 chữ, hoặc phát âm thành 2-4 âm đối với tiếng nướ

Tên riêng chỉ nên có từ 2-4 chữ, hoặc phát âm thành 2-4 âm đối với tiếng nước ngoài. Nhiều hơn sẽ khó nhớ/quá dài, ít hơn thì có cảm giác cụt lủn. Ví dụ: Công ty TNHH Mai gây cảm giác cụt lủn; Trung tâm hội nghị Gala Royale

Cách đặt tên công ty đúng

Tên công ty bao gồm hai thành tố “Loại hình công ty” và “tên riêng” cấu thành theo thứ tự sau:

Loại hình công ty + Tên riêng.

Trong đó:

• Loại hình doanh nghiệp viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Tên riêng doanh nghiệp đặt theo ý muốn của mình, miễn là không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đang có.
• Tên riêng này nếu là tiếng Việt thì cần phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số/ký hiệu nhưng phải phát âm được;
• Nếu viết bằng tiếng nước ngoài thì phải là tên dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài. Khi dịch có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài;
• Tên viết tắt (không bắt buộc): Viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Ví dụ:

• Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH FAMILY HOME;
• Tên tiếng Anh: FAMILY HOME COMPANY LIMITED;
• Tên viết tắt: FAMILY HOME CO.,LTD.

Điều cấm trong đặt tên công ty

Các quy định về việc trùng tên và gây nhầm lẫn tên

Theo quy định tại Điều 38 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020, việc đặt tên công ty có ba điều cấm sau:

• Cấm đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên công ty đã được đăng ký.
• Các trường hợp nhầm lẫn tên gồm: đặt tên tiếng Việt giống với tên công ty đã đăng ký; đặt tên viết tắt trùng với tên viết tắt của công ty đã đăng ký; đặt tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên viết tắt của công ty đã đăng ký; đặt tên riêng khác chỉ bởi số tự nhiên, số thứ tự, hoặc các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên của công ty đã đăng ký; đặt tên khác chỉ bởi ký hiệu “&”, “.”, “-“, “_”.

Khách hàng có thể làm gì để tránh vi phạm các quy định trên?

Khách hàng cần phải kiểm tra kỹ trước khi đặt tên công ty để tránh vi phạm các quy định trên. Nếu gặp trường hợp tên đã bị đăng ký trước đó, khách hàng cần phải đặt tên khác hoặc bổ sung thêm yếu tố vào tên công ty để tránh bị trùng tên.

Hai tên gây nhầm lẫn cho nhau

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020, tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký không được giống hoặc gây nhầm lẫn với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi:

• Từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký. Ví dụ:
  • CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG VŨ VN
  • CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN HOÀNG VŨ VN
• Từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự. Ví dụ:
  • CÔNG TY TNHH KIM CHI
  • CÔNG TY TNHH KIM CHI MIỀN NAM

Các điều cấm khác trong đặt tên công ty

Ngoài hai trường hợp gây nhầm lẫn tên, Luật Doanh nghiệp còn cấm:

• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Nếu bạn chưa chắc chắn về việc đặt tên công ty của mình, hãy để lại tên công ty của bạn ở phần bình luận bên dưới, bộ phận pháp lý của chúng tôi sẽ kiểm tra và phản hồi trong vòng 15 phút.

Các câu hỏi thường gặp khi đặt tên công ty

1. Nguyên tắc đặt tên công ty như thế nào?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty phải chứa 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng; không được trùng hoàn toàn hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác; không sử dụng các từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục Việt Nam; không sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội.

2. Có thể đặt tên công ty theo những cách nào?

Chủ doanh nghiệp có thể đặt tên công ty theo họ tên, theo phong thủy, theo ngành nghề hoặc theo tên các địa danh. Dù đặt tên theo cách nào thì chỉ cần tên công ty hợp ý chủ doanh nghiệp sẽ mang đến tinh thần thoải mái, hài lòng, từ đó cũng khiến công việc trôi chảy, suôn sẻ hơn.

3. Tên viết tắt của công ty trùng với tên viết tắt của công ty khác được không?

Không. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, ngoài tên bằng tiếng Việt thì tên viết tắt của công ty bằng tiếng Anh hay tiếng Việt khi đăng ký thành lập không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.

4. Khi nào nên đặt tên công ty theo ngành nghề?

Khi doanh nghiệp kinh doanh những ngành nghề cụ thể như thiết kế, kiến trúc, xây dựng, lập trình, sản xuất hàng hóa… thì nên đặt tên theo ngành nghề kết hợp với tên chủ doanh nghiệp hay địa danh, như vậy sẽ khiến khách hàng, đối tác dễ nhớ tới công ty hơn. Ví dụ: Công ty TNHH cao su Sao Vàng.

5. Có được viết tắt cụm từ “trách nhiệm hữu hạn” hay “cổ phần” khi đặt tên công ty không?

Có. Khi đặt tên công ty bạn có thể viết tắt cụm

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn đặt tên công ty và doanh nghiệp ấn tượng, hợp pháp và hiệu quả